PLATFORM VOOR PUBLIC GOVERNANCE, AUDIT & CONTROL

TPC op

Sluit je aan bij de TPC Linked In-groep, neem deel aan discussies en ontmoet vakgenoten.
Naar Linked In

Adviseur administratieve organisatie / interne controle (AO/IC) - Gemeente Wageningen

Laatste bijgewerkt op donderdag 06 juni 2019 om 11.02

Wil jij samen met collega’s en inwoners vorm geven aan de ontwikkeling en ambities van een hele sociale stad in een mooie groene omgeving?

Vind je het een uitdaging jouw steentje bij dragen aan een toekomstgerichte organisatie met ook een hoge ambitie op het gebied van Bedrijfsvoering? Lees dan gauw verder!

 

Adviseur administratieve organisatie / interne controle (AO/IC)

Voor 32-36 uur per week

Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor de financiële controle taken;
  • Je voert zelfstandig gemeente brede financiële en rechtmatigheidsonderzoeken uit en stelt periodieke rapportages op;
  • Periodiek rapporteer je de onderzoeksuitkomsten inclusief verbetervoorstellen aan directie en management;
  • je coördineert de SiSa-verantwoording;
  • Je analyseert processen (procedures en werkwijzen) en stelt hierbij verbeterings-/ wijzigingsvoorstellen op en je adviseert en rapporteert gevraagd en ongevraagd over de beheersing van risico’s;
  • Ook adviseer je over het optimaliseren en implementeren van de AO/IB;
  • Reguliere interne controlewerkzaamheden (waaronder tariefcontroles) zijn (steekproeven) op diverse financiële processen, zoals:
  • Salarisadministratie
  • Inkoopfacturen
  • Subsidieverstrekkingen
  • WMO/JEUGD/PW
  • Publiekszaken
  • Veer
  • Haven
  • IT
  • Aanbestedingen
  • Heffingen en belastingen
  • Verhuur sportaccommodaties e.d.
  • Verder verricht je werkzaamheden rond de afronding van de jaarrekening;
  • Ben je verantwoordelijk voor de coördinatie Interbestuurlijk Toezicht provincie;
  • Geef je advies bij subsidieverantwoordingen;
  • Adviseer je proactief op het gebied van veranderingen in wet- en regelgeving en bewaak je de gevolgen in de AO/IC  ;
  • Stel je jaarlijks een intern controleplan op gebaseerd op risicoanalyse;
  • Fungeer je als aanspreekpunt voor de externe accountant;
  • Ook participeer je in gemeente brede werkgroepen en projecten ter verbetering van de bedrijfsvoering.

Als adviseur AO/IC werk je binnen het Team Bedrijfsvoering. Binnen dit team zijn ongeveer 60 professionals werkzaam. Je kunt hierbij denken aan de vakgebieden: Juridisch advies, Financiën & Control, Informatisering, Automatisering (ICT-beheer), Inkoop en P&O. Jij gaat onderdeel uitmaken van het cluster Financiën & Control, waarin de (senior) financieel adviseurs, financieel economisch adviseur en financieel economisch medewerkers en de projectleider Bedrijfsvoering werkzaam zijn. Daarnaast werk je samen met een externe inhuurkracht die samen met jou de werkzaamheden van de interne controle vorm geeft. Vanuit jouw rol heb je een groot netwerk binnen de organisatie. De gemeente Wageningen ambieert het uitbouwen van de control functie.

Waar ga je werken?

Wageningen is een mooie unieke stad met een internationaal karakter. Als City of Life Sciences werkt Wageningen volop aan de kwaliteit van leven. Denk bijvoorbeeld aan innovaties op het gebied van voeding, gezondheid en duurzaamheid. Wageningen is ook Stad der Bevrijding! Elk jaar wordt dit groots herdacht en gevierd op 4 en 5 mei.

Werken bij de gemeente Wageningen? Dat vraagt wat van jou, maar daar krijg je ook heel veel voor terug. Je krijgt ruimte om te innoveren en kan meebouwen aan een organisatie die gaat werken met zelforganiserende teams. Samen met de collega’s in je team sta je voor de afgesproken resultaten en kwaliteit. Of het nu gaat om onze dienstverlening of om het maken van plannen, de inwoner staat centraal. We denken dat we dit beter kunnen bereiken door medewerkers meer zelfstandigheid en verantwoordelijkheid te geven. Dit alles in een uniek gebouw midden in Wageningen!

Voor de gemeente Wageningen staat plezier in je werk centraal.

Wat breng je mee?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau, met bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van bedrijfseconomische of financiële richting. Bij voorkeur heb je opleiding als accountant;
  • Ervaring in een soortgelijke functie binnen een gemeente of bij een accountantskantoor m.n. met de focus op het Sociaal Domein is een pré;  
  • Je hebt ervaring met softwareprogramma’s als Key2Financien, GWS/Suite, Cognos, Excel;
  • Ook heb je kennis van de BBV;
  • Je bent een verbindende adviseur die met lef op verschillende niveaus helder en overtuigend communiceert & adviseert;
  • Daarnaast communiceer je effectief. Vanuit jouw inzicht in belangen kun je goed luisteren en vraag je door. Op een heldere en oplossingsgerichte manier weet je mensen mee te nemen in jouw afwegingen en mogelijke oplossingen;
  • Kaders en regels zijn niet leidend. Het switchen tussen overtuigend & creatief adviseren en meebewegen in de gekozen koers is voor jou vanzelfsprekend;
  • Je bent stressbestendig en je beschikt over de flexibiliteit om snel te kunnen schakelen tussen verschillende dossiers en werkvelden;
  • Je bent iemand die denkt vanuit de bedoeling, waarbij de inwoner centraal staat;
  • Je bent je bewust van de ‘keten’ waarin je samen met collega’s werkt.
  • In jouw resultaatgerichte manier van werken neem je initiatief, regie en zorg je voor een integrale advisering en verbind je je aan het te behalen resultaat;
  • Je vindt het een boeiende uitdaging om deze functie vorm te geven en brengt een vernieuwende en frisse blik mee;
  • Je bent gericht op samenwerking waarbij je open staat voor feedback en geeft deze ook aan anderen. Verder heb je goed zicht op jezelf, weet je jouw talenten goed in te zetten en vind je het leuk om jezelf te blijven ontwikkelen;
  • Je houdt ontwikkelingen in het vakgebied actief bij en vindt het belangrijk de toepassingsmogelijkheden binnen de organisatie te onderzoeken;
  • Je draagt graag bij aan professionalisering en kennisoverdracht.

Wat bieden wij?

Een omgeving waar je je werk met plezier kan doen. Ook kun je rekenen op:

  • Een salaris van maximaal € 4.225,00 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (36 uur), inschaling in functieschaal 10 (normfunctie adviseur IV);
  • Een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar, met de bedoeling om dit bij goed functioneren om te zetten naar een vaste aanstelling;
  • Flexibele werktijden met de mogelijkheid om thuis te werken, zodat je werk en privé goed kan combineren;
  • Een smartphone die je zowel zakelijk als privé kunt gebruiken;
  • Een extra budget boven op je brutosalaris van circa 17,05% (IKB). Dit budget kun je voor een groot deel naar je eigen wensen vormgeven. Zo kan je extra verlof kopen, een fiets aanschaffen met belastingvoordeel of het budget laten uitbetalen voor extra inkomen

 

Hoe kun je reageren?

Wil je meer informatie over deze functie neem dan contact op met Ruud Janssen, telefoon 0317-492591.

Ben je enthousiast over deze functie? Reageren kan tot en met 12 juni 2019 via de website www.werkeningelderland.nl. De gesprekken worden gevoerd op vrijdagochtend 21 juni 2019.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Interne kandidaten met een geschikt profiel hebben daarbij voorrang op externe kandidaten.

Gepubliceerd op: donderdag 18 april 2019 om 12.20
Laatste bijgewerkt op: donderdag 06 juni 2019 om 11.02