PLATFORM VOOR PUBLIC GOVERNANCE, AUDIT & CONTROL

TPC op

Sluit je aan bij de TPC Linked In-groep, neem deel aan discussies en ontmoet vakgenoten.
Naar Linked In

Teamleider Beheer & Uitvoering - Gemeente Nieuwegein

Laatste bijgewerkt op dinsdag 30 juli 2019 om 12.32

Vaste vacature, 36 uur per week, schaal 12

De huidige teamleider Beheer & Uitvoering gaat met pensioen. Dé reden dat de afdeling Support op zoek is naar een nieuwe, verbindende en energieke Teamleider Beheer & Uitvoering.

Draag jij bij aan het kloppend hart van onze systemen en informatiebeheer? Dan ga je een divers team faciliteren om de ontwikkelopgaven tot een succes te maken. Lees snel verder, want wij vertellen je graag meer.

Gemeente Nieuwegein in ’t kort

Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen voor ongeveer 63.000 inwoners. Nieuwegein ligt centraal en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12. Het openbaar vervoer is zeer efficiënt met onder meer een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht.

De gemeentelijke organisatie is informeel en ambitieus. Met circa 550 medewerkers werken we aan een toekomstbestendige en bedrijvige stad. Het prachtige, moderne en lichte Stadshuis staat in het levendige centrum van Nieuwegein met volop winkels in de buurt. De lijnen in de organisatie zijn kort, er is een informele werksfeer en er is volop ruimte voor nieuwe ideeën en eigen initiatief. De bedoeling van de organisatie is om bij te dragen aan een bloeiende Nieuwegeinse samenleving door ervoor te zorgen dat iedereen zijn/haar steentje kan bijdragen.

De organisatiefilosofie kent de volgende uitgangspunten:

  • we werken vanuit de bedoeling;
  • we zijn 1 organisatie;
  • we tonen eigenaarschap.

Het inspelen op de veranderende rol van de overheid in de samenleving vraagt om wendbaarheid en flexibiliteit van de medewerkers. Bovendien vraagt de veranderende relatie tussen inwoners en politiek om een nieuwe wijze van samenwerken met de inwoners. Initiatieven uit de stad worden op prijs gesteld, aangemoedigd en gefaciliteerd. De medewerkers nemen het initiatief om actief op zoek te gaan naar nieuwe vormen van participatie en samenwerking. Dit vraagt een andere manier van werken en een nieuwe wijze van beleid maken.

De afdeling Support

De afdeling Support (ca. 69 fte verdeeld over 4 teams). is onderdeel van de bedrijfsvoering binnen de gemeente Nieuwegein De afdeling Support bestaat uit vier teams: Interne dienstverlening, Regie & Advies, Vastgoed en Beheer & Uitvoering. 

Samen met de afdelingen Communicatie en Juridische Zaken en Organisatie, Personeel en Financiën ondersteunen wij de organisatie bij de uitvoering van het primaire proces door ervoor te zorgen dat medewerkers en bestuur hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Hoogwaardige kwaliteit van interne dienstverlening bieden, dat is waar wij elke dag voor gaan en staan.

Jouw Team: Beheer & Uitvoering

Het team Beheer & Uitvoering is per 1 januari 2019 gevormd na een organisatiewijziging. Een groot team met 31 medewerkers die aan de vooravond staan van diverse ontwikkelopgaven. Het team is onder te verdelen in drie units: (1) Applicatiebeheer, (2) Informatiebeheer en (3) systeembeheer, een groot en divers team. Dit is ook meteen jouw uitdaging; Het in verbinding brengen van de diverse werkterreinen en het verdelen van je aandacht over de diverse ontwikkelopgaven.

Als teamleider ben je enerzijds de aanjager en innovator van ontwikkelingen en anderzijds zorg je er met de medewerkers voor dat de interne diensten en service goed en betrouwbaar blijven werken voor de organisatie.

De drie units: Applicatiebeheer, Informatiebeheer en Systeembeheer

Elke unit is bezig met het formuleren en actief oppakken van de ontwikkelopgaven. Als Teamleider faciliteer je deze ontwikkelingen en denk je mee over wat dit betekent voor het werk van nu en voor de toekomst. Maar, over wat voor soort ontwikkelopgaven hebben wij het dan?

(1) Applicatiebeheer

Deze unit staat aan de lat voor het beheer van een aantal concernbrede centrale applicaties (o.a. CRM/SharePoint, Zivver, etc.). Binnen de gemeente werken er ook een aantal Applicatiebeheerders decentraal. Deze medewerkers stuur je zelf niet rechtstreeks aan. De ontwikkelopgave is dan ook om het centrale- en decentrale Applicatiebeheer bij elkaar aan te laten sluiten. Dit met de bedoeling om ‘in control’ te blijven, zowel qua beheercapaciteit als financiële stromen. Daarnaast realiseer en borg je dat alle applicaties op actueel niveau zijn.

(2) Informatiebeheer

De unit Informatiebeheer regelt de ontvangst van centraal binnenkomende post en de verspreiding daarvan, alsmede het zorgdragen voor duurzame toegankelijkheid en centraal archiveren / vernietigen van archiefwaardige informatie. De ontwikkelopgave voor deze unit is het maken van de stap naar volledig digitaal Informatiebeheer (Substitutie) en tijdig doorvoeren van de effecten hiervan op bestaande functies.

(3) Systeembeheer

De unit Systeembeheer draagt zorg voor het beheer van diverse systemen/databases (Workspace, SQL, Oracle, etc.). Een urgente ontwikkelopgave is de capaciteitsbezetting (binden en boeien van schaarse medewerkers) en ontwikkeling/ verkenning van competenties die nodig zijn met het oog op de dienstverlening voor de korte en langere (Cloud) termijn. Het inrichten van probleemmanagement en wijzigingsbeheer vormt daarnaast een grote inhoudelijke en procesmatige ontwikkeling.

Wat vragen deze ontwikkelopgaven van jou als Teamleider?

Als teamleider heb je –samen met het afdelingsmanagement- een belangrijke rol om de ingezette ontwikkelopgaven van het team te stimuleren en duurzaam te borgen. Daarin heb je oog voor alle betrokkenen die een bijdrage leveren aan die dienstverlening en tegelijkertijd stuur je op resultaten. Je staat dicht bij de medewerkers en geeft ze de ruimte en het vertrouwen om zich verder te ontwikkelen. Waar nodig spring je bij en spreek je aan. Daarbij hanteer je een coachende en situationeel leidinggevende stijl. Je vertaalt ontwikkelingen in de organisatie naar het team en vice versa.

In het dagelijkse werk faciliteer je medewerkers door:

  • Het zetten van een stip op de horizon en daarnaar toe werken;
  • Het denken bevorderen over eigenaarschap bij de medewerkers en het sturen in uitvoering van de rollen en taken van de medewerkers;
  • Regie nemen op ons leveranciersmanagement;
  • Het mee nemen en bewustmaken van medewerkers m.b.t. de nieuwe accenten in het werk en draagt er zorg voor dat de units gereed zijn voor nieuwe manieren van werken;
  • Het organiseren van centrale overleggen en het onderhouden hiervan en ‘real time’ overzicht van het applicatielandschap als richtinggevend instrument;

Wat vragen we van je?

  • WO werk- en denkniveau;
  • Ruime ervaring met en vaardigheid in het coachend leidinggeven en ontwikkelen van multidiciplinair samengestelde teams van zowel uitvoerende medewerkers als technische professionals;
  • Aantoonbare kennis van de informatievoorzieningsfunctie in een organisatie en een gezonde interesse voor IT. Je bent en houdt jezelf op de hoogte van de relevante ontwikkelingen op dit terrein;
  • Je kunt schriftelijk en mondeling helder communiceren op alle niveaus en met alle stakeholders;
  • Je bent ondernemend, creatief en je bent goed in staat om de vraag vanuit de business te vertalen naar oplossingen die van toegevoegde waarde zijn binnen het geheel van dienstverlening;
  • Je bent omgevingsbewust en onderhoudt een relevant netwerk binnen en buiten de gemeente;
  • Je bent als persoon mensgericht, verbindend en besluitvaardig.

Wat wij bieden

Wij bieden een aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en is vastgesteld op maximaal € 5.520,- (schaal 12) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen. Ook heeft Nieuwegein goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marco Schermer, hoofd afdeling Support, via nummer 06-21876653.

Interesse?

Hebben wij je interesse gewekt voor deze mooie rol? Dan zijn we benieuwd naar jouw ervaring, aanpak en ideeën. We nodigen je van harte uit om te solliciteren.

De uiterlijke reactiedatum is 25 augustus 2019 via www.nieuwegein.nl/vacatures. Alleen sollicitaties die binnenkomen via de genoemde website worden in behandeling genomen.  

De eerste sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 2 t/m 6 september 2019.

De vacature is gelijktijdig regionaal en extern geplaatst. Regionale kandidaten hebben voorrang boven de externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Gepubliceerd op: maandag 22 juli 2019 om 14.23
Laatste bijgewerkt op: dinsdag 30 juli 2019 om 12.32